Tietosuoja
Tietosuoja Cuporessa
Jokaisella on oikeus tietää, mitä tietoja hänestä on tallennettu eri rekistereihin. Tietojen tarkastusoikeudesta, tarkastusoikeuden toteuttamisesta ja tietojen korjaamisesta on säädetty tietosuojalaissa (1050/2018).
Tutkimushankkeissamme syntyy hankekohtaisia henkilörekistereitä. Niitä koskevat tietosuojaselosteet laaditaan osana kunkin hankkeen aineistonhallintasuunnitelmaa. Cuporen viestintää ja markkinointia varten ylläpidämme sidosryhmiimme kuuluvien yhteystiedot sisältävää sidosryhmärekisteriä.
Tältä sivulta löydät A) Cuporen tutkimushankkeita koskevan yleisen tietosuojaselosteen sekä B) Cuporen sidosryhmärekisteriä koskevan selosteen.
A) Tietosuojaseloste: Cuporen tutkimushankkeet
Tämä on Kulttuuripolitiikan tutkimuskeskus Cuporen yleinen tutkimushankkeita koskeva tietosuojaseloste. Tämän dokumentin tarkoituksena on antaa yleisellä tasolla tietoa siitä, miten ja millä tavalla Cupore käsittelee henkilötietoja tutkimushankkeiden yhteydessä.
1. Rekisterinpitäjä
Tutkimushankkeiden rekisterinpitäjä on Kulttuuripoliittisen tutkimuksen edistämissäätiön sr. (1771249-3) ylläpitämä kulttuuripolitiikan tutkimuskeskus Cupore, jonka osoite on Käenkuja 3aA, 00500 Helsinki.
Tietosuojaa koskevissa yleisissä kysymyksissä voit olla yhteydessä Cuporen tietosuojasta vastaavaan henkilöön (johtaja Johanna Tuukkanen). Tiettyä tutkimushanketta koskevissa kysymyksissä pyydämme sinua olemaan yhteydessä tutkimuksesta vastaavaan tutkijaan.
2. Tutkimushankkeissa käsiteltävät tiedot
Cupore käsittelee henkilötietoja tieteellisen tutkimuksen toteuttamiseksi. Henkilötietoja kerätään ja käsitellään vain siinä laajuudessa, kun se on tutkimuksen toteuttamisen kannalta oleellista. Kerättävät henkilötiedot listataan hankekohtaisessa tietosuojaselosteessa.
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on tuottaa uutta tietoa tieteellisen tutkimuksen menetelmin. Henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, oikeutettuun etuun tai suostumukseen.
4. Tietolähteet
Tutkimuksen toteuttamiseksi Cupore kerää henkilötietoja sekä suoraan rekisteröidyiltä itseltään (esim. haastattelut ja kyselyt) että olemassa olevista dokumenteista ja rekistereistä.
5. Henkilötietojen käsittely ja suojauksen periaatteet
Yksityiskohtaisemmat tiedot henkilötietojen käsittelystä kerrotaan aina kunkin tutkimushankkeen tietosuojaselosteessa.
Cuporen tutkimushankkeista vastaavat hankkeisiin nimetty tutkija tai tutkimusryhmä. Henkilötietojen käsittelyä koskevia asioita varten on nimetty yhteyshenkilö.
Henkilötietoja käsitellään tietoturvallisesti Cuporen tutkimusaineistojen käsittelyä koskevien tietoturvakäytänteiden mukaisesti.
6. Henkilötietojen säilytysaika
Tutkimuksen päätyttyä henkilötietoja sisältävä aineisto arkistoidaan tai poistetaan. Asiasta kerrotaan tutkimushankekohtaisessa tietosuojaselosteessa.
Henkilötietoja sisältäviä aineistoja voidaan arkistoida myöhempää tutkimusta varten tietosuojalainsäädännön, asianmukaisen tutkimussuunnitelman sekä Cuporen tietoturvakäytänteiden mukaisesti.
7. Tietojen siirto/luovuttaminen EU/ETA-maiden ulkopuolelle
Henkilötietoja ei lähtökohtaisesti siirretä eikä luovuteta EU/ETA-maiden ulkopuolelle.
Jos tietoja yksittäisessä tutkimushankkeessa siirretään tai luovutetaan EU/ETA-maiden ulkopuolelle, tästä kerrotaan tarkemmin tutkimushankkeen tietosuojaselosteessa.
8. Automaattinen päätöksenteko
Cuporen tutkimushankkeita varten keräämiä henkilötietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon.
9. Henkilötietojen vastaanottajat
Henkilötietojen vastaanottajia ovat ne kolmannet osapuolet, rekisterinpitäjät sekä henkilötietojen käsittelijät, joille rekisterin sisältämiä henkilötietoja siirretään tai luovutetaan.
Cupore voi käyttää alihankkijoita ja palveluntarjoajia henkilötietojen käsittelyn toteuttamiseksi. Nämä tahot käsittelevät tietoja Cuporen lukuun henkilötietojen käsittelijöinä ja alikäsittelijöinä. Cupore solmii näiden tahojen kanssa suoraan tai välillisesti tietosuoja-asetuksen edellyttämät sopimukset tietojen turvallisen ja lainmukaisen käsittelyn turvaamiseksi.
Tutkimusaineistoja voidaan luovuttaa tietosuojaselosteessa mainituille tahoille tietosuojalainsäädännön puitteissa.
10. Tutkittavan oikeudet
Tutkittavan oikeudet määriytyvät voimassa olevan tietosuojalainsäädännön ja tutkimuskohtaisissa tietosuojaselosteessa mainittujen periaatteiden mukaisesti.
11. Valitus tietosuojaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä. Kansallinen valvontaviranomainen Suomessa on Tietosuojavaltuutettu.
12. Päivitykset
Cupore voi aika ajoin päivittää tätä tietosuojaselostetta. Tietosuojaselostetta on päivitetty viimeksi 8.10.2026. Päivityksen syy: tietosuojaselosteen tarkentaminen.
B) Tietosuojaseloste: Cuporen sidosryhmärekisteri
1. Rekisterinpitäjä:
Kulttuuripoliittisen tutkimuksen edistämissäätiön sr. (1771249-3) ylläpitämä kulttuuripolitiikan tutkimuskeskus Cupore
Käenkuja 3aA, 00500 Helsinki
info@cupore.fi
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa:
Johanna Tuukkanen
Käenkuja 3aA, 00500 Helsinki
info@cupore.fi; 050 577 2246
3. Rekisterin nimi
Kulttuuripolitiikan tutkimuskeskuksen Cuporen sidosryhmärekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Säilyttää ja ylläpitää Kulttuuripoliittisen tutkimuksen edistämissäätiön ylläpitämän Kulttuuripolitiikan tutkimuskeskus Cuporen sidosryhmiin kuuluvien yhteystietoja. Tietoja käytetään tutkimuskeskuksen viestintään, markkinointiin ja tapahtumien järjestämiseen. Henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn itsensä antamaan suostumukseen, sopimukseen tai rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun.
5. Rekisterin tietosisältö
Henkilön nimi, titteli, työpaikka, posti- ja sähköpostiosoitteet sekä puhelinnumero.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin tiedot kerätään säännönmukaisesti rekisteröidyltä itseltään tapaamisissa, puhelimitse, verkossa tai muulla vastaavalla tavalla. Henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää yleisesti saatavilla olevista tietolähteistä, kuten organisaatioiden verkkosivuilta, kaupparekisteristä sekä muista julkisista rekistereistä.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta ilman laissa säädettyä perustetta. Kulttuuripoliittisen tutkimuksen edistämissäätiön ylläpitämä Kulttuuripolitiikan tutkimuskeskus Cupore voi käyttää omassa viestinnässään ja markkinoinnissaan myös yhteistyökumppaniensa palveluita, jolloin tietoja voidaan luovuttaa yhteistyökumppanin käyttöön tutkimuskeskuksen viestinnän ja markkinoinnin toteuttamiseksi. Henkilötietojen suojaamisesta sovitaan näissä tilanteissa erikseen.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisterin tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteri ei sisällä manuaalista aineistoa. Tutkimuskeskuksen sidosryhmärekisteriä säilytetään ja ylläpidetään kontaktitiedonhallintapalvelussa. Sen käyttöoikeus on niillä Cuporen työntekijöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtävissään. Tietoihin pääsy vaatii käyttäjätunnuksen ja salasanan. Rekisterin tietojen käytöstä kerätään lokitietoja. Tiedot on suojattu palomuurilla ja muilla teknisillä keinoilla.
10. Tarkistusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa itseään koskevat järjestelmään tallennetut tiedot ottamalla yhteyttä Cuporeen.
11. Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisteröity voi pyytää rekisteriin tallennettujen tietojen korjaamista ottamalla yhteyttä Cuporeen.
12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Henkilötietoja säilytetään toistaiseksi. Rekisteröity voi peruuttaa milloin tahansa suostumuksensa henkilötietojen käsittelyyn, jolloin tiedot poistetaan osoiterekisteristä.
13. Päivitykset
Cupore voi aika ajoin päivittää tätä tietosuojaselostetta. Tietosuojaselostetta on päivitetty viimeksi 2.2.2026. Päivityksen syy: uusi osoite. Lisäksi sidosryhmärekisterin tietojen käyttötarkoituksiin lisättiin maininta tapahtumien järjestämisestä.